Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Sigoyer, 51, Hautes-Alpes, Grand Est
***Poste a temps partiel pouvant être effectué sur 3 jours ou 4 jours selon vos disponibilités*** L'assistante de direction assiste les cadres de direction afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement et assure la gestion de certains dossiers en direct. Activités principales: Traitement du courrier (enregistrement courrier départ et arrivée, distribution.).Gestion de l'accueil et du standard téléphonique. Suivi de la comptabilité. En lien avec le directeur, traite les variables de paie. Organise les déplacements des cadres de direction. Actualisation des informations professionnelles et règlementaires et archivage et classement des documents. Redaction de courriers, rapports, notes et présentations. Préparation et organisation de réunions notamment celles relatives à la vie de l'établissement (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux .). Savoir Être : Discrétion, Confidentialité. Sens de l'organisation et disponibilité. Qualités relationnelles[...]
